Один из самых популярных и эффективных подходов к тайм-менеджменту — это метод GTD, или "Getting Things Done" (на русском «доведение дел до завершения»), разработанный Дэвидом Алленом, американским писателем и экспертом по продуктивности.
Этот подход впервые упоминается автором в 2001 году в книге Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity (Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса). Книга стала бестселлером и по версии Time и заслужила титул лучшая бизнес книга десятилетия.
Аллен утверждает, что наш мозг лучше работает, когда решает задачи, а не когда пытается вспомнить все о чем мы думали. Поэтому он предлагает перенести все свои мысли, идеи, планы из головы в блокнот или в приложение. Так вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно сейчас, не волнуясь, что забудете что-то важное позже.
Для кого метод ГТД
Вам подойдет методика “Getting Things Done”, если вы:
- Чувствуете, что утонули в куче дел и не знаете, с чего начать.
- Боитесь забыть что-то действительно важное.
- Пытаетесь справиться со многими задачами одновременно и держать все под контролем.
- Начинаете много нового, но не можете довести дела до конца.
- Ищете простой способ навести порядок в своих делах.
- Хотите работать эффективнее и уметь планировать свое время.
- Хотите найти гармонию между работой и личной жизнью, не перегружаясь.
- Хотите освободить голову от лишних мыслей о делах и сосредоточиться на главном.
Основные принципы GTD
Метод "Getting Things Done" от Дэвида Аллена основывается на пяти ключевых принципах. Эти принципы позволяют освободить ум от ненужной нагрузки, систематизировать задачи и повысить продуктивность.
Запишите все ваши мысли и идеи
Первый шаг в методе GTD - это записать все, что занимает ваши мысли. Это может быть любая вещь: задумки, недоделанные дела, планы, вещи для чтения и так далее. Главное - переложить всё это из головы на что-то внешнее, например, в приложение на телефоне или в обычный блокнот. Это помогает освободить голову от постоянного напоминания о разных задачах, уменьшает стресс и помогает лучше сосредоточиться на том, что нужно делать прямо сейчас.
Анализ информации
После того как вы записали все свои мысли, идеи, планы, пришло время разобраться с ними. Нужно посмотреть на каждую запись и понять, нужно ли что-то с ней делать. Если дело можно сделать быстро, лучше сразу сделать. А если это большая задача, то нужно подумать с чего начать, и записать эти шаги.
Распределение задач
На этом этапе важно упорядочить задачи и информацию таким образом, чтобы они были легко доступны в нужный момент. Это включает в себя распределение задач по категориям, установление приоритетов, определение сроков и размещение напоминаний. Организация делает наглядным того, какой объем работ предстоит выполнить и создает четкую структуру для выполнения.
Периодическая проверка
Чтобы метод GTD работал хорошо, важно не забывать регулярно смотреть на свои списки дел. Это значит, что время от времени нужно перечитывать все, что вы записали - задачи, проекты, и то, что вы планируете сделать, чтобы убедиться, что все пункты еще актуальны и вы ничего не упустили. Это также помогает вам оставаться в курсе того, как вы двигаетесь по плану и быстро менять шаги, когда что-то вокруг вас меняется или когда появляются новые важные задачи.
Выполнение
Последний шаг — это выбрать, какие дела делать прямо сейчас. Нужно смотреть, сколько у вас времени, насколько вы устали и что самое важное на данный момент. GTD говорит нам, что нужно уметь подстраиваться и решать, на чем сосредоточиться прямо сейчас, чтобы не тратить время зря и делать все по порядку важности.
Используя эти правила, вы сможете не только лучше справляться с тем, что нужно сделать сейчас, но и хорошо планировать на будущее. Это поможет вам умело распределять свое время между работой и личной жизнью, не забывая ни о чем важном.
Используя эти правила, вы сможете не только лучше справляться с тем, что нужно сделать сейчас, но и хорошо планировать на будущее. Это поможет вам умело распределять свое время между работой и личной жизнью, не забывая ни о чем важном.
Как сделать метод GTD своей привычкой
Для того чтобы внедрить метод ГТД в свою повседневную жизнь, начните с создания своей собственной системы управления задачами. Это может быть что угодно, от простого блокнота до сложного приложения на смартфоне, главное, чтобы это было удобно для вас. Вам понадобится место, где вы сможете записывать все свои задачи, идеи и планы.
Вот еще несколько советов, как это сделать:
Примеры:
Главное в адаптации — это сделать систему удобной именно для вас, чтобы она помогала, а не мешала вашей повседневной жизни.
Вот еще несколько советов, как это сделать:
- Выберите удобные инструменты. Некоторым нравится пользоваться бумажными блокнотами и календарями, а кто-то предпочитает цифровые приложения. Выбирайте то, что вам удобнее.
- Упростите систему. Если вам кажется, что GTD слишком сложен, попробуйте упростить его. Например, уменьшите количество категорий для задач.
- Адаптируйте под свой ритм жизни. Если вы ночная сова и работаете лучше всего ночью, планируйте свои важные задачи на этот период. Если у вас много работы в определенные дни, учитывайте это при планировании.
Примеры:
- Для родителей. Родители маленьких детей могут добавить в свою систему GTD категорию "Семейные дела", чтобы учитывать все задачи, связанные с домом и детьми.
- Студенты. Студенты могут адаптировать GTD, создав категории для разных предметов или типов заданий, например "Домашние работы" и "Экзамены".
- Фрилансеры. Фрилансеры могут настроить GTD так, чтобы отделять проекты разных клиентов, чтобы лучше ориентироваться в своих задачах.
Главное в адаптации — это сделать систему удобной именно для вас, чтобы она помогала, а не мешала вашей повседневной жизни.
Проблемы в ГТД и решение
Когда вы начнете пользоваться методом GTD, то можете столкнуться с различными проблемами. Одна из таких проблем — это когда у вас слишком много задач в списках, и вы начинаете чувствовать себя перегруженным. Это может заставить вас чувствовать, что вы тонете в делах, и даже не знаете, с чего начать.
Чтобы справиться с этим, важно регулярно просматривать свои списки и убирать из них то, что уже не актуально или не так важно. Также можно разбить большие задачи на меньшие шаги, чтобы они казались более выполнимыми. И не забывайте отдыхать! Нельзя работать все время, важно найти время и для отдыха, чтобы зарядиться энергией и снова приступить к задачам с новыми силами.
Чтобы справиться с этим, важно регулярно просматривать свои списки и убирать из них то, что уже не актуально или не так важно. Также можно разбить большие задачи на меньшие шаги, чтобы они казались более выполнимыми. И не забывайте отдыхать! Нельзя работать все время, важно найти время и для отдыха, чтобы зарядиться энергией и снова приступить к задачам с новыми силами.
Дополнительная информация
Если вам интересно углубиться в метод GTD и сделать свою жизнь более организованной и продуктивной, вот несколько ресурсов, которые могут вам помочь.
Книги:
Книги:
- "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity" от Дэвида Аллена. Это основная книга, которая начала всё, идеальный старт для понимания GTD.
- "Making It All Work: Winning at the Game of Work and the Business of Life" тоже от Дэвида Аллена, где он расширяет концепции GTD.
- Todoist: Удобное приложение для управления задачами, которое легко адаптировать под систему GTD.
- Trello: Инструмент на основе канбан-досок, идеально подходящий для визуализации ваших GTD списков и проектов.
- Evernote: Отлично подходит для хранения всей информации, идей и заметок в одном месте.
Заключение
Способ «доведение дел до завершения» может реально помочь вам стать более организованными и продуктивными. Он показывает, как правильно расставлять приоритеты и не забывать о важных делах, уменьшая стресс и увеличивая свободное время для того, что вам действительно нравится.
Мой совет вам — попробуйте ГТД. Начните с чего-то простого, например, запишите все свои текущие задачи и постепенно вводите другие принципы метода. Экспериментируйте с разными инструментами и адаптируйте систему под свой образ жизни. Возможно, не все сразу получится идеально, но со временем вы найдете свой идеальный способ использования GTD, который поможет вам добиться большего с меньшими усилиями.
Мой совет вам — попробуйте ГТД. Начните с чего-то простого, например, запишите все свои текущие задачи и постепенно вводите другие принципы метода. Экспериментируйте с разными инструментами и адаптируйте систему под свой образ жизни. Возможно, не все сразу получится идеально, но со временем вы найдете свой идеальный способ использования GTD, который поможет вам добиться большего с меньшими усилиями.
микромаркет В ОФИС
В наших микромаркетах вас ждет большой выбор блюд. Оставьте заявку, чтобы получить бесплатную консультацию.
© 2023, ООО "Меркурий". Все права защищены